「Kindle出版の原稿作成スピードが劇的に変わる!KDP電子書籍を効率化するタグ活用メモ術」

 

 

 

はじめに

「せっかく思いついたKindle本の素晴らしいアイデア、どこにメモしたっけ?」

パソコンやスマートフォンの画面を見つめながら、深いため息をついた経験はありませんか。

Amazonが運営する「KDP(Kindle ダイレクト・パブリッシング)」は、誰でも無料で電子書籍やペーパーバック(紙の本)を出版できる、夢のようなサービスです。

これからアナタが書こうとしているのは、長年の経験を生かした「仕事術」でしょうか。それとも、日々の暮らしを豊かにする「節約テクニック」や、誰にも予想できない展開の「ミステリー小説」かもしれませんね。

どんなジャンルであれ、フォルダをいくつも開いては閉じ、保存先を探し回っているうちに、肝心の「何を伝えようとしていたか」という情熱まで忘れてしまう。
これでは、せっかくの執筆へのモチベーションも冷めてしまいます。正直、すごくもったいないことです。

従来のフォルダ分けだけで原稿やコンテンツを管理しようとすると、どうしても限界が訪れます。
そこで提案したいのが、「タグ」を有効に生かしたスマートなメモ術です。
タグ付けをマスターすれば、必要な情報を一瞬で呼び出せるようになり、原稿作成の手が止まることもなくなるでしょう。

今回は、AmazonでのKindle出版を驚くほどスムーズにする、タグ活用の具体的な方法とコツをお伝えします。
難しい設定は必要ありません。今日からすぐに試せる方法ばかりですので、ぜひ参考にしてください。

1. Kindle本の情報を「場所」ではなく「意味」でつながるようにする方法

パソコンのフォルダ管理は、基本的に「1つのファイルを1つの場所にしか保存できない」のが弱点です。これって、意外と不便ですよね。

しかし、Kindle出版のためのアイデアというのは、「第1章の具体例に使いたいけれど、ブログの集客記事にもなるし、読者特典のネタにも使える」といった具合に、複数の意味や用途を持つことが多いものです。

ここでタグの出番です。タグを使えば、メモを特定の場所に縛り付けることなく、自由自在に情報を操れるようになります。

・複数の文脈で整理して、情報の「兼務」を可能にする
1つのメモに「第1章」と「メルマガ用」を同時にタグ付けしてみてください。フォルダ階層という物理的な制約を超えて、1つのアイデアを複数の場面で有効に生かせます。「実用書のノウハウとしても、エッセイのネタとしても分類したい」というジレンマが解消され、柔軟に情報を整理できる快感を味わえるはずです。

・忘れていたアイデアが、タグ検索で「芋づる式」に見つかる
過去に書いたメモの内容を忘れてしまっても大丈夫です。「重要事例」や「伏線」といったタグをたどることで、関連する情報が次々と画面に現れます。自分でも忘れていたような過去のひらめきが、今の原稿作成を助けてくれる瞬間は、まるで宝探しで大当たりを引いたような喜びがあります。さらに、異なる時期に書いたメモ同士がタグでつながることで、新しいコンテンツの化学反応が起きることもあります。

・フォルダ分けの悩みから解放され、書くことに集中できる
「このメモは『素材』フォルダに入れるべきか、『下書き』フォルダに入れるべきか……」そんな些細な分類作業で脳のエネルギーを消費するのはもったいないことです。タグなら、迷ったら両方のタグを付ければいいだけ。分類に悩む時間をゼロにして、その分の情熱をKDP用の文章を書くことだけに注ぎ込めるようになります。

タグという「付箋」を一枚貼るだけで、情報の整理整頓が驚くほど楽になります。もう「どこに入れたか忘れた」と頭を抱える必要はありません。必要な時に必要な情報がサッと手元に来てくれる、そんな頼もしい相棒のような環境が整うのです。

Q タグとフォルダ、どう使い分ければいいの?
A フォルダは「大きな本棚」、タグは「検索用のキーワード」と考えると分かりやすいでしょう。
・フォルダ プロジェクトごと(例 Kindle出版企画、小説コンテスト用)にざっくり分ける
・タグ 内容の性質(例 要リサーチ、修正待ち、体験談)で細かく属性をつける
このように役割分担をすると、情報がごちゃごちゃにならずにスッキリ管理できます。

2. KDP原稿作成の「現在地」をタグで可視化して迷いを消す

原稿を書き進めていると、「これは書き終わったっけ?」「ここは後で直そうと思っていたのに、どこだっけ?」と、進捗状況が分からなくなることがよくあります。

特に、数万文字に及ぶ電子書籍の執筆では、大量のメモや下書きを前にして、何から手をつければいいか呆然としてしまうこともあるでしょう。
そんな時こそ、タグを使って原稿の状態(ステータス)を管理するのがおすすめです。タグはただの分類だけでなく、セルフ出版における進行管理ツールとしても非常に優秀なのです。

・進捗状況をタグで管理し、執筆の「ステータス」を一目で把握する
「未着手」「執筆中」「推敲待ち」といったタグを付けてみましょう。こうすることで、どの原稿がどの段階にあるのかがリストを見るだけで分かります。「次にやるべきこと」が明確になるので、作業に取り掛かるまでの心理的なハードルがぐっと下がります。

・「あとでやる」をタグ付けして、執筆のリズムを止めない
書いている最中に調べ物が必要になったり、良い表現が浮かばなかったりすることもありますよね。そんな時はそこで止まらず、「要確認」というタグを付けて先に進みましょう。「後でタグ検索すれば絶対に見落とさない」という安心感があるからこそ、筆を止めずに書き続けることが可能です。

・「完了」タグが増えていく達成感をモチベーションにする
書き終わった原稿には、誇らしく「完了」のタグを付けましょう。画面上に「完了」の文字が増えていく様子は、アナタが確実に前進している証拠です。この小さな達成感の積み重ねが、「よし、次も書こう!」という大きなやる気を生み出してくれます。

具体的なタグを作ってメモの状態を常に最新にしておけば、頭の中までスッキリ整理されます。「推敲中」のタグがついたメモだけを呼び出して一気に修正作業をするなど、作業ごとの集中力も高まります。Kindle出版の迷子にならず、ゴールに向かって一直線に進めるようになるでしょう。

Q どんなタグ名をつければいいか悩みます。おすすめは?
A 原稿作成の工程に合わせた、シンプルな言葉を選びましょう。
・未着手 まだ書き始めていない、温めているアイデア
・執筆中 現在進行形で書いている最中の原稿
・要確認 事実確認やデータの裏付けリサーチが必要な箇所
・完了 書き終えて、もう触らなくていいもの
このようにプロセスごとにタグを用意しておくと、まるで工場のベルトコンベアのようにスムーズに原稿が完成へと近づいていきます。

3. 個人出版を支える「鉄のルール」を作る

タグ機能は非常に便利ですが、運用には落とし穴もあります。それは、気まぐれにタグを増やしすぎて、逆に収拾がつかなくなることです。
「思いつき」でその場しのぎのタグ付けをしていると、いざ検索しようとした時に痛い目を見ることになりかねません。だからこそ、ちょっとした「ルール作り」が大切になります。

・ルールを決めて迷わない、自分だけの「タグ辞書」を持つ
思いつきでタグを作ると、後で検索できなくなります。タグ名を固定して「表記ゆれ」を防ぐのが、効率化の最大のコツです。「アイデア」なのか「アイディア」なのか、あるいは英語で「Idea」とするのか。最初に決めておくだけで、未来の検索精度が格段に上がります。

・タグの名前は短くシンプルに、直感的に分かるものにする
長いタグ名は入力するのも検索するのも面倒になり、結局使わなくなってしまいます。「重要」「引用」「ネタ」など、パッと見て意味が分かる短い言葉を選びましょう。シンプルな言葉ほど、入力する際の手間が減り、思考を邪魔しません。

・タグ付けは「未来の自分へのメッセージ」だと意識する
今この瞬間のためではなく、一週間後、一ヶ月後のアナタが困らないためにタグを付けます。「未来の自分がこのメモを探すとしたら、どんなキーワードで検索するだろう?」と想像力を働かせるだけで、タグ選びの精度は驚くほど向上します。

人間は忘れっぽい生き物です。その時は「これだ」と思っても、数日後には違う言葉で検索してしまうものです。だからこそ、最初にある程度のルールを決めて習慣化しておくことが、未来のアナタを救うことにつながります。整えられたタグは、アナタの個人出版活動を支える強力なインフラになるのです。

Q 失敗しやすい「タグの付け方」ってありますか?
A 最も多い失敗は、同じ意味なのに違う言葉を使ってしまう「表記ゆれ」です。
よくある失敗例を見てみましょう。
・ある日は「アイデア」とタグ付けした
・別の日は「アイディア」と入力した
・またある日は「Idea」と英語にした
これでは、「アイデア」で検索した時に、他の2つが出てきません。これこそが検索性を下げる大きな原因です。

4. どんなツールでも使える!Kindle出版のためのタグ活用テクニック

「タグが便利なのは分かったけれど、私が使っているのは普通のWordなんだけど……」そんなふうに思った方も安心してください。

タグ活用は、高機能なアプリだけの特権ではありません。どんな執筆ツールを使っていても、工夫次第でタグの恩恵を受けることが可能です。ここでは、ツール別の活用イメージをご紹介しましょう。

・高機能アプリを使っている場合(Notion、Evernote、Obsidianなど)
これらのツールは最初から強力なタグ機能がついています。ノートのプロパティ(属性)としてタグを設定できるので、どんどん活用しましょう。特にObsidianなどは、タグだけでなくノート同士をリンク(連結)させる機能も強いので、「アイデアとアイデアをつなげて新しいKindle本のコンテンツを作る」といった高度な使い方も可能です。

・普通のワープロソフトを使っている場合(Word、Googleドキュメントなど)
専用の機能がなくても諦める必要はありません。例えば、文章の先頭やファイル名に【未着手】【重要】のように、隅付き括弧で囲ったキーワードを入れてみてください。そして、ソフトの「検索機能(Ctrl F)」で【未着手】と検索すれば、それは立派なタグ検索になります。デジタルな検索機能さえあれば、どんなソフトでもタグ管理は可能なのです。

・アナログのノートを使っている場合
手書き派のアナタもタグ活用は可能です。ページの端に、色分けした小さな丸シールを貼ったり、蛍光ペンで端を塗ったりしてみましょう。「赤は重要」「青は要調査」と決めておけば、パラパラとページをめくるだけで、瞬時に目的のページにたどり着けます。

大切なのは「どんな道具を使うか」ではなく、「後から検索できるように目印をつける」という考え方そのものです。今アナタが使っている馴染みのツールのままで、今日からすぐにKDP向けの原稿管理を始めることができます。

Q デジタルとアナログ、混ぜて使ってもいいですか?
A もちろんです。アイデア出しは手書きノート、原稿作成はパソコン、という方も多いでしょう。その場合は、「ノートに書いたアイデアをパソコンに入力したら、ノートの該当箇所に『済』マークをつける」といったルールを作れば、立派な連携プレーになります。

5. コンテンツ作成を「自動化」して楽をするためのKDP執筆テクニック

前章まででルールの重要性をお伝えしましたが、「毎回ルールを思い出すのは面倒くさい」と感じた方もいるかもしれません。
そこで、意志の力に頼らず、仕組みで解決するための実践的なコツをご紹介します。これらを実践すれば、息をするように自然に、正しいタグ付けができるようになります。

・タグリストを作る 迷ったときの「メニュー表」を用意する
よく使うタグを一覧にして、ふせんやメモ帳に書き出し、パソコンの横に貼っておきましょう。レストランでメニューから料理を選ぶように、そこからタグを選ぶだけにすれば、脳の負担が減ります。「どの言葉だっけ?」と考える時間をゼロにしましょう。

・辞書登録を活用する 入力の手間を極限まで減らす
パソコンの辞書登録機能を使わない手はありません。例えば「たぐ」と入力するだけで「アイデア」「要確認」といった頻出タグが一発で変換されるように設定しておきます。入力ミスも防げますし、何より爆速でタグ付けが終わるので、執筆のリズムが乱れません。記事の最後に、コピペして使えるリストを用意しましたので、ぜひ活用してください。

・定期的に見直す デジタル空間の「タグの断捨離」を行う
部屋と同じで、タグも放置すれば散らかります。月に一度でいいので、増えすぎたタグを統合したり、全く使っていないタグを削除したりする時間を設けましょう。この「デジタル・ガーデニング(手入れ)」を行うことで、常に快適で使いやすい執筆環境が維持されます。

これらのテクニックを取り入れることで、タグ管理は「面倒な作業」から「無意識の習慣」へと変わります。システムが整えば、アナタは余計なことを考えずに、クリエイティブなコンテンツ作成だけに全力を注げるようになるはずです。

Q 面倒くさがり屋の私でも続けられますか?
A もちろんです。むしろ、面倒くさがり屋の方こそ、この「仕組み化」が向いています。
最初に一度だけ「辞書登録」などの設定をしてしまえば、あとは毎日楽ができるからです。未来の「楽」のために、今のほんの数分を投資してみてください。

おわりに

電子書籍の執筆は、膨大な情報との戦いでもあります。でも、今回ご紹介したタグ活用術を味方につければ、その戦いはもっとクリエイティブで楽しいものに変わるはずです。

KDPでの出版は、基本的に費用がかかりません。無料で出版できるにもかかわらず、本が売れれば35%または70%のロイヤリティ(印税)を受け取れます。
さらに「KDPセレクト」に登録すれば、Kindle Unlimited(読み放題サービス)の読者に読まれた分だけ収益が発生するチャンスも広がります。

書き上げた一冊がKindle Unlimitedの読者やAmazonユーザーの手に渡り、「役に立った」「面白かった」という声が届く。
アナタの知識や作品が世に認められ、著者としての信頼が積み重なっていく。
タグ活用でKDPでの出版を最後までやり遂げることは、そんな充実した未来への確実な第一歩となります。

大切なのは、ツールに振り回されるのではなく、自分の出版スタイルに合わせて使いこなすこと。まずは「ステータス管理」のタグから始めてみませんか。

整然と整理されたメモの中から、キラリと光るアイデアをサッと取り出し、流れるように文章を書き進める。
そんな快適な執筆環境を、ぜひアナタの手で作り上げてください。素晴らしいKindle本が完成することを応援しています。

 

 

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