「実用書執筆を加速する！情報整理ツール7選で執筆効率アップ」
はじめに
「実用書を書こうと思ったけれど、資料や情報がバラバラで整理に時間がかかり、なかなか執筆が進まない…」
そんな悩みを抱えていませんか？
じつは、適切なツールを活用すれば、アイデアの整理から原稿の管理、そして電子書籍化まで。執筆プロセス全体が驚くほどスムーズになります。
この記事では、すべて日本語対応済みの実用的なツールを厳選し、執筆効率をグッと高める7つの情報整理ツールをご紹介します。
アナタの執筆ライフに、きっと新しい風が吹きますよ！
1 なぜ情報整理がうまくいかないのか？
多くの執筆者がぶつかる最大の壁――それが「情報の散在」です。
・ノートに書いたアイデア
・スマホに保存した画像
・パソコンのフォルダに入れた参考資料
情報があちこちに散らばっていると、探すだけで時間がかかってしまいます。
その結果、集中力が切れてしまったり、やる気がダウンしてしまうことも。
2 情報整理に役立つツール7選（日本語対応版）
ここでは、日本語で安心して使えるツールだけをピックアップし、目的別にご紹介します。
① Googleスプレッドシート
章構成の整理や進捗管理にぴったり。共同編集もかんたんにでき、表形式での一覧管理がしやすいのも魅力です。
シンプルな構成メモにも最適。
ポイント：クラウド保存なので、どの端末からでもアクセスできます。
② Googleドキュメント
オンラインで執筆でき、文字数カウントやコメント機能も充実。
スマホからもアクセスできるので、スキマ時間に少しずつ書き足すことも可能です。
補足：AI校正ツール「Grammarly for Google Docs（日本語ベータ）」との連携も便利です。
③ Microsoft Word（オンライン版）
おなじみのWordも、オンライン版ならクラウド保存と共同編集に対応しています。
日本語メニューなので、操作に迷うこともありません。
おすすめ活用法：OneDriveと組み合わせれば、ファイルの管理もスムーズになります。
④ Notion（ノーション）
メモ、タスク、構成、リンク集など、あらゆる情報をひとまとめにできる万能ツール。
視覚的に整理しやすく、直感的な操作が可能です。現在は完全に日本語対応済み。
こんな人におすすめ：アイデアを自由に整理したい方、テンプレートで管理するのが好きな方
⑤ Scrivener（スクリブナー）
プロの作家や研究者から支持される執筆特化型ソフト。
構成や資料、原稿を一元的に管理できます。日本語対応もばっちりです。
ポイント：複数章や長文でも、ファイル管理がしやすく、安心して使えます。
⑥ Canva
電子書籍の表紙や中ページの作成にぴったり。完全日本語対応で、操作はドラッグ＆ドロップのみ。
テンプレートも豊富なので、デザインが苦手でもプロっぽく仕上がります。
活用例：原稿が完成したら、Canvaで表紙を作って電子書籍に仕上げましょう。
⑦ Evernote
クラウド型のメモアプリ。日本語に対応しており、音声・画像・Webクリップなどもまとめて保存できます。
構成メモや取材メモをひとまとめにしておけるので、とても便利。
補足：スマホとの同期もスムーズで、ひらめきをすぐに記録できます。
3 情報整理ツールのメリット
・スキマ時間を有効活用：スマホでアイデアをすぐ記録・確認できる
・共同編集がかんたん：編集者とのやりとりもスムーズに
・セキュリティも安心：クラウド型なので、自動でバックアップやアップデートされます
「今日は書く時間がないかも…」という日でも、ちょっとずつ執筆を進められるようになります。
4 ツール導入のポイント
・まずは無料版で試す
多機能すぎると続かないこともあるので、まずはシンプルで直感的に使えるものから始めてみましょう。
・事前に運用ルールを決める
例：ファイル名のルール、更新頻度、作業分担など。
一人で使う場合でも、ルールがあると見返すときにラクになります。
・目的別にツールを使い分ける
構成にはスプレッドシート、原稿はGoogle Docs、アイデアの整理はNotionやEvernote…というふうに、用途に応じて使い分けましょう。
おわりに
情報整理がうまくいけば、執筆はグッと楽になります。
「執筆の壁」は、ツールの力を借りることで乗り越えられるものです。
今日から、気になるツールをひとつだけでも取り入れてみませんか？
きっと、アナタの執筆スタイルにぴったりの方法が見つかりますよ。
そして、実用書の完成がぐっと近づくはずです！
